غالبًا ما يكون شراء البرامج للشركة بمثابة حساب كبير. والشراب من الاقتصاد هو البحث عن بدائل أرخص أو حتى مجانية. البرامج المجانية ليست غير شائعة لمثل هذه الوظيفة عند الدفع. وغالبًا ما يتعلق الفرق بينهما بدعم المشكلات التي يمكن أن تحدث بالفعل أثناء استخدامه.
تتميز الإصدارات المدفوعة بحل سريع وشامل لمواضيع مستخدميها. في حالة الإصدارات المجانية ، سنطلب في أغلب الأحيان إيجاد حلول فردية للمشاكل ، أو البحث عن خدمات في منتديات مختلفة تجمع مستخدمي برنامج معين. تعد مشكلة إنفاق مبلغ إضافي على البرنامج مشكلة مزعجة بشكل خاص لأننا لسنا فعالين أو أنه موجود في القيمة الفردية. هناك العديد من الخيارات ، التي لا يعمل البرنامج بالتأكيد على نطاق واسع في شركتك ، لذلك ستقدم لمنتج أنك لن تستخدم عددًا كبيرًا. في هذه الحالة ، الحل الأمثل هو الفوز بالمظاهرة. برنامج enova demo هو مثال كلاسيكي على مثل هذه البرامج. لا يجب أن يكون النوع مسؤولاً عن شرائه ، ومع ذلك ، فهو يرتبط ببعض القيود التي لا يشتمل عليها في إصدار كبير. وبالطبع ، ستكون المستندات التي سيتم إصدارها بمساعدة برنامج envo ، على سبيل المثال ، رأسًا يحتوي على معلومات حول نقطة إصدار البرنامج قيد الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم شراء الإصدار التجريبي عند الطلب عدد صغير من الإدخالات إلى قاعدة البيانات. ومع ذلك ، إذا قرر صاحب المشروع تجربة الإصدار الكبير ، فسيتمكن من استيراد قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها دون أي مشاكل. مثل هذا الخروج مفيد بشكل خاص للشركات المتوسطة والصغيرة التي لا ترغب في تحمل نفقات عالية على البرامج التي يعيشون عليها على الأرجح لن تستخدمها بالكامل. يسمح الإصدار التجريبي أيضًا بالاتصال المجاني مع التكلفة الإضافية لشركة تصنيع البرامج.